AI 工作流实践服务 · 面向货代 / 外贸 / B2B 团队

把散乱流程,
整理成 AI 能协作的工作流。

Ehelp 是面向货代、外贸与 B2B 团队的 AI 工作流实践服务。从邮件、询盘、报价、运价表、提单核对到客户跟进,我们从你每天真在处理的事情入手,把乱七八糟的信息理清楚,变成能一步步做完、也能回头查的流程。

一个真实流程如何被整理
始终由人拍板
1
散乱输入邮件、微信、截图、网站询盘、Excel 表
接住
2
AI 打底抽字段、判优先级、生成草稿、标异常
整理
3
人来拍板业务判断、价格承诺、风险确认、对客发送
掌控
4
沉淀复用SOP、多维表、客户库、回盘规则持续积累
复盘
1 个从单个场景跑起来
3 步接住 → 整理 → 人拍板
可复用规则和表格慢慢沉淀
方法

先把流程理顺,再让 AI 参与。

AI 先把那些重复、又容易看漏的活儿接过去,真正要拿主意的地方,还是人来。

「先立序,再代行」先把业务理出秩序——字段、规则、风险、人工复核点都清楚了,再让 AI 在边界内代为执行。

01

从真实问题开始

先不急着上大系统,从每天都在发生的小麻烦开始,比如询盘筛选、运价整理、提单字段核对。

02

先把脑子里的判断写下来

哪些客户先回?哪些航线优先?哪些字段必须人工复查?这些经验先写成清楚的规则,AI 才接得稳。

03

保留人工确认

报价、放货、单证、合规这类高风险动作,不让 AI 直接拍板。AI 负责预处理,人负责确认和承诺。

实绩

一些可以核对的数字

8 家

船司运价格式已内置识别与标准化

21 列

把杂乱运价统一成同一套标准字段

11 项

提单与客户指示逐字段比对的核心字段

200+

自动化测试守护核对结果的稳定

能力

我们手上在用的工具,以及它们的成熟度

诚实标注每个工具的阶段——可用的就是可用,还在打磨的就直说在打磨,不把原型包装成成熟系统。

可用

运价抽取

把运价文本、表格、OCR 文本标准化成统一的运价行,支持多家船司格式校准。

试运行

提单核对

自动配对样本与船司单证,逐字段比对并输出结构化核对报告。

MVP

平台询盘 / 报价自动化

承接平台询盘同步、本地存储、定价与报价,提交前先过只读预检。

试点

微信归档 / 运价线索转运

归档微信消息、导出检索,把疑似运价消息交接给运价抽取。

在测

货踪查询

对箱号、提单号、订舱号做多来源查询并统一输出结果。

原型

本地运价查询

按港口条件查询运价表,输出适合人工阅读的结果。

场景

它能帮你省下什么

不是替你拍板,而是把重复、又容易看漏的前置工作先做好,关键决定还是人来。

一封询盘进来,先把港口、航线、品名、危险品、报价数这些字段抽出来排好,业务员打开就知道先回哪封——不用再逐封翻邮件找重点。

运价表不管是 Excel、PDF 还是截图,先统一整理成同一套标准字段,再由人核一遍关键价格——找价、对价不再靠记忆和翻历史文件。

提单草稿和客户指示逐字段比对,品名、重量、收发货人等关键项有差异先标出来,人只复核被标红的地方,而不是从头读两份单。

带一件真实的小事来诊断。

可以是一段反复确认的邮件、一张总要复制粘贴的表、一个容易返工的流程,或一件必须由负责人判断的工作。先把它讲清楚,再判断是否值得试跑。