适合先自动化的工作，需要能够说清输入、规则和完成标准。涉及承诺、风险与责任的判断，仍应由人负责。
重复出现、输入相对稳定、结果可以检查的工作，通常适合先从整理、预检、起草和提醒开始。例如提取字段、归类信息、生成草稿、标记差异。
对外承诺交期、费用和条件，涉及合规、敏感资料、客户隐私或责任归属的判断，必须由明确的负责人确认。AI 可以协助准备信息，不能替负责人承担承诺。
当事实不完整、规则说不清、例外持续出现，或错误代价高于节省的时间时，应暂停自动化，把问题退回到场景与标准本身，而不是继续堆工具。
始终由业务负责人负责。AI 的职责是按已说明的规则整理、预检、起草或提醒；负责人决定是否采纳结果，并对最终动作和对外承诺负责。
不需要。更稳的做法是先带来一段真实工作，完成一次小场景诊断，确认它是否值得写成标准、试跑并验收。
可以是一段反复确认的邮件、一张总要复制粘贴的表、一个容易返工的流程，或一件必须由负责人判断的工作。先把它讲清楚，再判断是否值得试跑。